Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

• neue Eingabefelder für detailliertere Objektbeschreibungen (Beschreibung, Ausstattung, Lage, Sonstiges)
• bis zu 20 Fotos + 1 PDF-Dokument pro Immobilie möglich (bisher max. 12 Fotos)
• Internetseitenmodul ist jetzt responsive (= optimale Ausgabe auf Smartphones, Tablets und PC/MAC gleichzeitig)

Neue Eingabefelder:

Um ihre Objekte besser beschreiben und in Portalen besser präsentieren zu können, haben wir neue Eingabefelder für Freitext-Beschreibungen hinzugefügt. Bisher gab es die „Objektbeschreibung“ und „sonstige Beschreibung“. Wir haben jetzt die Eingabefelder „Ausstattung des Objektes“ und „Lage des Objektes“ hinzugefügt. Um die Übersichtlichkeit der Eingabemaske zu wahren, haben wir die 4 Freitextfelder in ein sogenanntes Arccordion-Menu gepackt. Durch Klicken auf die jeweilige Headline klappt der entsprechende Punkt auf und es wird das dazugehörige Textfeld sichtbar. Natürlich werden diese neuen Textfelder auch an die Immobilienportale übertragen.

Screenshot: neue Freitextfelder für Beschreibungen

Bis zu 20 Fotos pro Objekt

Wir haben auf ihre Wünsche gehört und die Anzahl der maximal hochladbaren Fotos pro Immobilie von 12 Fotos auf 20 Fotos angehoben. Damit dies möglich wurde, war vorher eine Aktualisierung der Fotoausgabe des Internetseitenmoduls erforderlich. Wir haben auf den Detailexposés eine neue interaktive Fotoausgabe integriert, wo die Fotos im Abstand von wenigen Sekunden automatisch durchwechseln.

interative Fotosausgabe vom Internetseitenmodul

Internetseitenmodul ist responsive (= Ausgabe auf mobilen Endgeräten)

Das Internetseitenmodul ist jetzt responsive. Das heißt ihre Immobilienanzeigen werden auf jedem Gerät perfekt angezeigt. Vor allem die kleinen Smartphone-Displays erfodern eine speziell angepasste Internetseite damit ihre Immobilien hier perfekt präsentiert werden können.

Das neue Internetseitemodul passt sich automatisch dem zur Verfügung stehendem Platz der Displays an. Zum Beispiel werden Fotos verkleinert, Daten nur noch ein- statt mehrspalting ausgegeben, Schriftgrößen optimiert und so weiter. Alles mit dem Ziel, dass der Besucher ihrer Internetseite die komplette Immobilienanzeige ohne vertikales Scrollen sehen kann und er die Links auch mit dem Finger gut treffen kann.

Auf diesen beiden Screenshot sehen sie jeweils links die Ausgabe auf einem PC und rechts daneben die Ausgabe auf einem 5,5 Zoll Smartphone.

Wir hoffen sie neue Version 4.0.4 gefällt ihnen und freuen uns auf ihr Feedback.

• die moderne Benutzeroberfläche,
• Tabbed Browsing (z.B. Wohnungen, Häuser und Kontakte in 3 unterschiedlichen Browser-Tabs öffnen und zwischen ihnen schnell wechseln),
• Fotos nach dem Upload einfach per drag & drop sortieren
• Objekte und Kontakte einfach per Doppelklick öffnen
• verbesserte Sortier- und Filtermöglichkeiten

Nach dem komplett abgeschlossenem Rollout der Version 4.0 brauchen wir die alte Version nicht mehr zusätzlich zu pflegen und können die eingesparten Kapazitäten in die Weiterentwicklung der Version 4.0 stecken. So werden wir in der nächsten Zeit noch ein paar Optimierungen, wie zusätzliche Beschreibungstexte für Lage und Ausstattung und spezifische Merkmale für die einzelnen Objekttypen, umsetzen.

Danach gehen wir den nächsten großen Entwicklungsschritt an. Dieser wird sich um die Integration eines Kalendermoduls zur Termin- und Aufgabenverwaltung drehen. Natürlich werden sich Termine und Aufgaben mit Objekten und Kontakten verknüpfen lassen. Gern können sie uns schon heute ihre Wünsche und Anforderungen an ein Kalendermodul mitteilen.

Wie geht es weiter:

• Aktuell migrieren wir ihren Zugang samt ihrer Einstellungen auf die neue Version
• Dann können sie vorab die neue Version über einen Preview-Zugang zu testen
• Sobald sie sich mit der neuen Version wohlfühlen, stellen wir komplett auf die neue Version um

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Kern des Updates ist eine komplett überarbeitete, vereinheitlichte und vor allem modernisierte Benutzeroberfläche mit zeitgemäßen Design.
• Mit einem Doppelklick können Sie jetzt ein Objekt oder Kunden öffnen – Sie sparen sich den „Mausweg“ nach ganz oben zum Bearbeiten-Button.
• Erweiterte Sortier- und Filtermöglichkeiten in Auswahllisten, z.B. 2 Schnellfilter für die Datenfelder „Anzeigen“ und „Verkauf“.
• Tabbed Browsing ist jetzt möglich. Dadurch kann die Software in mehreren Browserfenstern geöffnet werden, z.B. eins für Wohnungen und eins für Kontakte. Dies eröffnet ganz neue Arbeitsmöglichkeiten.
• Fotos werden mit Vorschaufotos übersichtlich dargestellt und können einfach per Drag & Drop verschoben bzw. sortiert werden.
• Werden die Auswahllisten zu lang, werden die Ergebnisse auf mehrere Auswahlseiten aufgeteilt. Dadurch werden die zuladende Datenmenge, lange Scroll-Wege reduziert und die Übersichtlichkeit erhöht.
• Viele Speichern-Buttons sind verschwunden, da die Speicherung automatisch erfolgt. Zum Beispiel kann der Fototitel geändert werden ohne einen Speichern-Button zu drücken.

Was sind die Hauptunterschiede?

Das Update bietet primär keine komplett neuen Funktionen bzw. Funktionserweiterungen. Vielmehr ist es ein komplettes Redesign der Benutzeroberfläche in Verbindung mit vielen Optimierungen unter der Haube. Welche vor allem den Weg für die Weiterentwicklung der Software ebnen und vereinfachen. Außerdem wurde wie in der Vergangenheit viel Wert auf möglichst einfaches Arbeiten gelegt und die Oberfläche so gestaltet, dass Sie vergessen in einem Browser zuarbeiten.

Was verändert sich nun für Sie durch das Update?

• Kern des Updates ist eine komplett überarbeitete, vereinheitlichte und vor allem modernisierte Benutzeroberfläche mit zeitgemäßen Design.
• Zum Auswählen von Objekten oder Kontakten aus der Übersichtsliste muss kein Kontrollkästchen mehr angeklickt werden, Sie können einfach in der ganzen Zeile mit Maus oder Finger klicken.
• Mit einem Doppelklick können Sie jetzt ein Objekt oder Kunden öffnen – Sie sparen sich den „Mausweg“ nach ganz oben zum Bearbeiten-Button.
• Erweiterte Sortier- und Filtermöglichkeiten in Auswahllisten, z.B. 2 Schnellfilter für die Datenfelder „Anzeigen“ und „Verkauf“.
• Tabbed Browsing ist jetzt möglich. Dadurch kann die Software in mehreren Browserfenstern geöffnet werden, z.B. eins für Wohnungen und eins für Kontakte. Dies eröffnet ganz neue Arbeitsmöglichkeiten.
• Fotos werden mit Vorschaufotos übersichtlich dargestellt und können einfach per Drag & Drop verschoben bzw. sortiert werden.
• Werden die Auswahllisten zu lang, werden die Ergebnisse auf mehrere Auswahlseiten aufgeteilt. Dadurch werden die zuladende Datenmenge, lange Scroll-Wege reduziert und die Übersichtlichkeit erhöht.
• Viele Speichern-Buttons sind verschwunden, da die Speicherung automatisch erfolgt. Zum Beispiel kann der Fototitel geändert werden ohne einen Speichern-Button zu drücken.

Da Screenshots mehr sagen als umfangreiche Beschreibungen, hier ein paar Screenshot von den bereits fertiggestellten Teilen der neuen Benutzeroberfläche.

Immobilienübersicht Häuser

Tabbed Browsing mit Firefox Browser

Objektdaten bearbeiten

Merkmale

Fotos

Portale

Vermarktung

Infos

Kundenauswahl

Hinweis: Wenn sich die Screenshots nicht vergrößern lassen, dann folgen Sie bitte folgendem Link: http://www.maklersoftware-blog.de/?p=343#more-343

Wir sind auf Ihre Kommentare und Feedback gespannt.

In Zusammenhang mit den neuen Regelungen haben wir sowohl bei der Dateneingabe als auch bei der Ausgabe auf der Internetseite oder PDF-Exposé dem Energieausweis mehr Präsenz eingeräumt, indem der Energieausweis jeweils in einen separaten Ein- / Ausgabebereich verlagert wurde.

1. Datenerfassung

Es wurde auf dem Reiter „Merkmale“ der neue Eingabebereich „Energieausweis / Heizung“ eingerichtet. Beim Energieausweistyp können sie jetzt zusätzlich wählen, ob der Verbrauchs-/Bedarfsausweis vor oder nach dem 01.05.2014 erstellt wurde. Abhängig von dieser Auswahl ist das Befüllen der entsprechenden weiteren Angaben möglich.

Neu aufgenommen wurde für die Ausweise ab dem 01.05.2014 ein Auswahlfeld für die Energieeffizienzklasse und bei Gewerbeobjekten können Sie jetzt den Energieverbrauch/-bedarf getrennt nach Strom und Wärme erfassen.

Wichtiger Hinweis: Bei Wohnimmobilien ist die Angabe des Baujahres zusätzlich verpflichtend. Bei Immobilienscout wird dies zukünftig validiert. Ein nicht angegebenes Baujahr führt dann zu Importfehlern.

Reiter Merkmale – Bereich „Energieausweis/Heizung“

2. Datenausgabe auf Ihrer Internetseite

Bei der Datenausgabe auf Ihrer Internetseite (ähnlich auch in den PDF-Exposé) hat der Energieausweis ebenfalls einen eigenen Bereich bekommen, um die Angaben übersichtlicher darzustellen und einen Übersehen/Überlesen zu verhindern.

Ausgabe Energieausweis auf Ihrer Internetseite

3. Portalexport

Die Portale führen die neuen Funktionen auch teilweise erst in den nächsten Tagen ein. Daher werden die neuen Angaben für Ausweise ab dem 01.05.2014 momentan noch nicht in Portale übertragen. Wir werden die Übertragung sofern von den jeweiligen Portalen bereits unterstützt bis zum Ende dieser Woche anpassen.

UPDATE: Seit dem 01. Mai 2014 (ca. 16:00 Uhr) werden alle Angaben zum Energieausweis an die Portale übertragen.

Weitere Informationen finden sie hier: http://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/SW/energieeinsparverordnung-novellierung.html

QR-Code in den PDF-Exposés

Unter Einstellungen -> Dokumente können sie für das PDF Kurz- und Langexposé die Anzeige eines QR-Codes aktivieren.

Einstellungen -> Dokukemte QR-Code

Wenn Sie diese Exposé als Aushang verwenden oder per E-Mail verwenden, haben ihre Kunden die Möglichkeit schnell zum Exposé des jeweiligen Objektes auf ihrer Internetseite zu gelangen. Einfach Handy raus, QR-Code-App starten, Foto und schön öffnet sich ihre Internetseite. Der QR-Code wird wenn aktiviert direkt neben den Kontaktdaten ausgegeben.

QR-Code im PDF-Exposé

Eingabefeld Straße ab sofort Pflichtfeld

Da die neue Immobilienscout-Schnittstelle die Angabe einer Straße als Pflichtangabe erwartet, haben wir reagiert und das Eingabefeld Straße auch in Immobilien@WebCore als Pflichtfeld definiert.

Weitere Optimierungen

• Kopierfunktionen aktualisiert: Beim Kopieren von Objekten sind bisher insbesondere nicht alle Merkmale mitkopiert worden. Dies betraft zum Beispiel Heizung, Befeuerungsart, Angaben zum Energieausweis, separates WC, DVBT und UMTS. Jetzt werden all diese Angaben kopiert.
• Das relativ neue Feld Hausnummer wurde bei Objektmatching, Kundenmatching und den automatisch versendeten Suchaufträgen aufgenommen.
• Bei Eingabe oder Bearbeiten von Objekten wird jetzt geprüft, ob sie eine eindeutige Objektnummer vergeben haben (automatisch erzeuge Objektnummer waren zu immer eindeutig). Sollten sie versehentlich eine bereits benutze Objektnummer eingeben, dann erhalten sie eine entsprechende Fehlermeldung direkt nach dem Verlassen des Eingabefeldes und/oder beim Speichern des Objektes. Dadurch werden neben der Eindeutigkeit für sie und ihre Kunden vor allem Probleme beim Portalimport vermieden.

Achtung: Da die FTP-Schnittstelle zum 31.01.14 eingestellt wird, müssen Sie zügig auf die neue Schnittstelle umstellen. Wie dies geht und wie wir Sie dabei unterstützen lesen sie hier: Anleitung zur Umstellung

Wo liegen die Unterschiede und was sind die Vorteile der neuen Schnittstelle?

• Nach dem Export gibt es eine direkte Rückmeldung über Erfolg oder mögliche Fehler
• IS24 Objektnummer wird gespeichert und die IS24 Exposé-Vorschau kann direkt aus Immobilien@WebCore aufgerufen werden
• Alle 12 Fotos + 1 PDF-Dokument können übertragen werden (bisher max. 10 Fotos)
• Grundrisse können bei Fotos und PDF als solche in Scout gekennzeichnet werden
• Übertragung ihrer Immobilien innerhalb von maximal 15 Minuten
• Tägliches Fehlerprotokoll per Mail (kommt nur wenn Fehler aufgetreten sind)

Die Änderungen im Detail:

1. Rückmeldung über Erfolg des Exports oder aufgetretene Fehler :
Bisher haben die beiden grünen Kreise in der Statusanzeige nur darüber informiert, dass das Objekt von Immobilien@WebCore auch übertragen wurde. Was im Portal passiert ist war nicht bekannt. Mit der RestApi weiß Immobilien@WebCore ob alles klar gegangen ist und die 2 grünen Kreisen bedeuten, dass das Objekt aktualisiert im Portal ist. Wenn Übertragungsfehler aufgetreten sind, wird dies durch dieses neue Status-Symbol  angezeigt.

Zusätzlich gibt es hinter den Status-Symbolen ein weiteres Symbol. Über dieses können Sie das Fehlerprotokoll aufrufen, einsehen und gegebenenfalls ausdrucken. Das Protokoll enthält auch einen Link zum IS24 Exposé-Vorschau. So können Sie sofort überprüfen wie das Objekt aktuell im Immobilienscout24 aussieht.

Status der Portalübertragung

2. IS24-Objektnummer und IS24 Vorschau-Exposé:
Wenn das Objekt erfolgreich im ImmobilienScout24 gespeichert wurde, dann kennt Immobilien@WebCore die IS24-Objektnummer und zeigt diese in der Spalte „externe ID“ bei den Portalen an (siehe Screenshot „Status der Portalübertragung“). Zusätzlich ist die angezeigte externe ID verlinkt. Durch einen Klick wird das Vorschau-Exposé von IS24 aufgerufen. So können Sie auch selbst nochmal überprüfen, ob bei der Übertragung alles klar gegangen ist.

3. 12 Foto übertragen und Grundrisse kennzeichnen:
Mit der FTP-Schnittstelle konnten max. 10 Fotos übertragen werden. Mit der neuen RestApi-Schnittstelle können jetzt alle 12 Fotos + 1 PDF-Dokument übertragen werden.
Bei ImmobilienScout24 werden Fotos oder PDF’s mit Grundrissen besonders gekennzeichnet und im Fall von Bildern groß am Ende des Exposé angezeigt. Diese Funktion unterstützen wir jetzt mit einem ganz einfachen Kniff. Bringen Sie im Bild- oder PDF-Titel das Stichwort „Grundriß“ oder „Grundrisse“ unter. Dabei kann davor oder dahinter weiterer Text stehen (siehe Beispiele im Screenshot).

Fotos und PDF über Titel als Grundriss gekennzeichnet

3. Übertragungsgeschwindigkeit und Fehlerprotokoll:
Wir übertragen Ihre neuen Immobilien oder Änderungen mit einer maximalen Verzögerung von 15 Minuten (früher 1 h). So sind ihre Objekte noch schneller in der Vermarktung.
Direkt nach der Übertragung können Sie unter den Portalen das Fehlerprotokoll manuell einsehen bzw. den Status prüfen. Zusätzlich sammeln wir über den Tag aufgetretene Fehler und senden Ihnen ein zusammenfassendes Fehlerprotokoll einmal am Tag per Mail. Es werden die Original-Fehlermeldungen von ImmobilienScout24 angezeigt. Diese sind in Englisch, etwas technisch und daher nicht immer sofort verständlich. Auf unserer Webseite unter Support -> Tipps & Tricks finden Sie die Bedeutung der gängigen Fehlermeldungen.

Die Änderungen im Überblick:

1. Eingabe für Straße und Hausnummer getrennt: Immobilienscout kann die Geocodierung (wichtig für Anzeige auf Karten) nur korrekt vornehmen wenn die Hausnummer separat zur Straße übertragen wird. Daher werden Hausnummer und Straße jetzt getrennt erfasst.
2. neues Eingabefeld Heizkosten: Zur besseren Darstellung der Betriebs- und Heizkosten können die Heizkosten jetzt separat erfasst werden. Dabei können sie im Auswahlfeld hinter Nebenkosten weiterhin wählen ob die Heizkosten bereits enthalten sind oder zusätzlich anfallen. Hinweis im Auwahlfeld existiert der Eintrag „Heizkosten“ nur noch aus Kompatibilitätsgründen und wird in Kürze entfernt.
3. Provision: Vor dem Testfeld „Provision“ befindet sich jetzt eine Auswahlbox in der Sie wählen können, ob das Objekt provisionspflichtig ist oder nicht. Wird nein ausgewählt, so wird im Exposé „provisionsfrei“ ausgegeben und dies auch an die Portale übertragen. So erscheinen Ihre Objekte jetzt auch wenn ein Interessent in der erweiterten Such gezielt nach provisionsfreien Objekten sucht. Hinweis: Für Ihre bestehenden Objekte müssen Sie diese Einstellung nachpflegen um die Vorteile nutzen zu können.
4. Anzeige der verwendeten Zeichen bei den Beschreibungsfeldern: Immobilienscout erlaubt pro Beschreibungsfeld max. 2000 Zeichen. Um ihnen zu helfen diese Zeichengrenze einzuhalten wird während der Texteingabe die Zeichenzahl mitgezählt und angezeigt. Sofern sie ihre Objekte zu Immobilienscout exportieren beachten Sie bitte diese Zeichengrenze. Verwenden sie mehr als 2000 Zeichen wird der Text nach 2000 Zeichen automatisch gekürzt.

Änderungen durch das Update 3.97 (rot markiert)

Neben kleineren Aktualisierungen und Bugfixes bringt die neue Version 2 wichtige und nützliche Änderungen / Erweiterungen mit sich.

1. Neuer Foto-Upload / Multi-Upload

Mit dem neuen Foto- / Multi-Upload haben sie jetzt die Möglichkeit alle Fotos zu einer Immobilie auf einmal auszuwählen und in einem Schritt hochzuladen. Damit sind die Zeiten vorbei in denen Sie bis zu 12 mal die gleiche Aktion ausführen mußten um alle Fotos hochzuladen.

Dabei können Sie die Fotos durch Klick auf den Button „Auswählen“ wie bisher gewohnt selektieren oder noch einfacher per Drag & Drop einfach in den Browser ziehen. Die Fotos werden dann parallel hochgeladen und Fortschrittsbalken halten Sie über den Upload-Fortschritt auf dem Laufenden.

Multi-Upload (1. Schritt – Fotos auswählen)

In einem 2. Schritt haben Sie die Möglichkeit die Fototitel zu bearbeiten und die Fotos in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Für das Festlegen der Reihenfolge gibt es ebenfalls eine deutliche Erleichterung. Klicken Sie einfach mit der Maus auf eines der Fotos, ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position und lassen die Maustaste wieder los. Schon ist das Foto per Drag & Drop an der gewünschten Position gelandet.

Tipp: Die Dateinamen der Fotos werden automatisch als Fototitel verwendet. Wenn Sie ihren Fotos gleich einen aussagekräftigen Dateinamen geben, dann brauchen Sie den Fototitel nicht mehr zusätzlich einzugeben.

Multi-Upload (2. Schritt – Sortieren der Fotos)

2. Rechnungsmodul

Das neue Rechnungsmodul unterstützt Sie bei der Erstellung von Rechnungen an ihre Kunden, z.B. für die Provision für ein vermitteltes Objekt. Die neue Funktion finden Sie auf dem Reiter „Rechnungen“ in der Rubrik „Kunden“. Rufen Sie dazu den Kunden auf für den Sie eine Rechnung schreiben möchten.

Das Rechnungsmodul bietet folgende Funktionen:

• Erfassung der Rechnungsdaten inkl. Zuordnung zum vermittelten Objekt
• automatische Generierung von Rechnungsnummern
• Unterstützung für verschiedene Status, wie Entwurf, Erstellt, Gelöscht
• Rechnung als PDF-Dokument abrufbar
• Versand per E-Mail mit angehängter PDF-Rechnung an den Kunden
• vollständige Nachweisführung und Protokollierung der Rechnungsstellung bei Kunde und Objekt
• Verwendung von Textbausteinen
• diverse Einstellmöglichkeiten
• Hinterlegung Ihres eigenen Briefkopfes

Rechnungsmodul: Übersicht Rechnung erstellen

Die 1. Einrichtung für das Rechnungsmodul können Sie unter Einstellungen -> Dokumente -> Rechnungen und Rechnung – Textbausteine vornehmen.

Hinweis: Für die Verwendung ihrer eigenen Briefköpfe benötigen Sie eine Grafik vom ihrem Briefkopf im A4-Format und einer Auflösung von 300 dpi. Gern unterstützen wir Sie bei der Erstellung dieser Grafik. Wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Das Update verteilen wir ab Mitte dieser Woche nach und nach an unsere Kunden.

1. Änderung an der Benutzeroberfläche:

• Benutzerauswahlliste wurde überarbeitet. Dadurch können die Aktionen „Bearbeiten“ und „Löschen“ direkt durch einen Klick auf den Button in der jeweiligen Zeile aufgefrufen werden.
• Die Anlegen/Bearbeiten-Seite wurde überarbeitet: Sie können Änderungen am Namen des Benutzers oder dessen Rechte jetzt vornehmen ohne jedes Mal das Passwort neu vergeben zu müssen.
• Sie haben jetzt die Möglichkeit Benutzer selbst zu löschen. Früher nur über den Support möglich.

Einstellungen -> Benutzer -> Auswahl

2. Erweiterte Rechtekonzepte / neue Benutzerrollen

Folgende Benutzerrollen sind jetzt pro Immobilienrubrik definiert:

• kein Zugriff: Zugriff ist komplett geblockt – der Benutzer sieht keine Objekte.
• Leserechte alle Objekte: Benutzer kann alle Objekte ansehen, aber nichts verändern.
• Bearbeitenrechte alle Objekte: Benutzer kann alle Objekte ansehen, bearbeiten, kopieren, aber nicht löschen.
• Vollzugriff: Benutzer darf alle Aktionen für alle Objekte ausführen.
• NEU – Vollzugriff eigene Objekte, Fremde kein Zugriff: Benutzer sieht nur die eigenen Objekte und kann alle Aktionen ausführen.
• NEU – Vollzugriff eigene Objekte, Fremde Lesezugriff: Benutzer sieht alle Objekte , kann aber nur eigene Objekte ansehen, bearbeiten und löschen und fremde Objekte nur ansehen.
• NEU – Vollzugriff eigene Objekte, Fremde Bearbeitenrechte: Benutzer sieht alle Objekte , kann eigene  eigene und fremde Objekte ansehen und bearbeiten, aber nur eigene Objekte löschen.

Eigene Objekte sind Objekte, die der Benutzer unter seinen Benutzernamen angelegt hat.

Benutzereinstellungen

Hinweis: Benutzerverwaltung ist Bestandteil der Pro-Version,  ermöglicht das gleichzeitige arbeiten mit mehreren Benutzern und die Vergabe von verschiedenen Benutzerrollen.